О порядке нотариальных действий. Часть 1. (укр)

Про затвердження Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України
Наказ Міністерства юстиції України
від 3 березня 2004 року N 20/5
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
3 березня 2004 р. за N 283/8882
Із змінами і доповненнями, внесеними
наказом Міністерства юстиції України
від 24 травня 2004 року N 40/5
З метою приведення нормативно-правових актів Міністерства юстиції України у відповідність до чинного законодавства України НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Інструкцію про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України (далі - Інструкція), що додається.
2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства юстиції України від 14.06.94 N 18/5 “Про затвердження Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України”, зареєстрований у Мін’юсті України 07.07.94 за N 152/361 (із змінами і доповненнями).
3. Директору Департаменту у справах цивільного стану громадян і нотаріату (Павлова Л. М.) надіслати Інструкцію Головному управлінню юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, обласним, Київському та Севастопольському міським управлінням юстиції для застосування в роботі та доведення до відома нотаріусів.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції України Єфіменка Л. В. та директора Департаменту у справах цивільного стану громадян і нотаріату Павлову Л. М.

Міністр О. В. Лавринович
ЗАТВЕРДЖЕНО наказом Міністерства юстиції України від 3 березня 2004 р. N 20/5
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 3 березня 2004 р. за N 283/8882

Інструкція про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України

ГЛАВА I
ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1. Вчинення нотаріальних дій в Україні покладається на нотаріусів, які працюють у державних нотаріальних конторах, державних нотаріальних архівах (далі - державні нотаріуси) або займаються приватною нотаріальною діяльністю (далі - приватні нотаріуси).
2. Відповідно до Закону України “Про нотаріат”, Цивільного та Сімейного кодексів України державними нотаріусами вчиняються такі нотаріальні дії:
1) посвідчуються правочини (договори, заповіти, довіреності, шлюбні договори та ін.);
2) уживаються заходи до охорони спадкового майна;
3) установлюється опіка над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, а також фізичної особи, місце перебування якої невідоме;
4) видаються свідоцтва про право на спадщину;
5) видаються свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя;
6) видаються свідоцтва про посвідчення та про прийняття на зберігання секретних заповітів;
7) видаються свідоцтва виконавцям заповіту;
8) оголошуються секретні заповіти;
9) видаються свідоцтва про придбання майна з публічних торгів (аукціонів);
10) видаються дублікати документів, що зберігаються у справах держнотконтори, приватного нотаріуса;
11) накладається заборона відчуження житлового будинку, будівлі, садиби, квартири, дачі, садового будинку, гаража, земельної ділянки, іншого нерухомого та рухомого майна, майнових прав;
12) засвідчується правильність копій (фотокопій) документів і виписок з них;
13) засвідчується справжність підпису на документах;
14) засвідчується правильність перекладу документів з однієї мови на іншу;
15) посвідчується факт, що фізична особа є живою;
16) посвідчується факт перебування фізичної особи в певному місці;
17) посвідчується тотожність фізичної особи з особою, зображеною на фотокартці;
18) посвідчується час пред’явлення документів;
19) передаються заяви фізичних і юридичних осіб іншим фізичним і юридичним особам;
20) приймаються у депозит грошові суми та цінні папери;
21) вчиняються виконавчі написи;
22) вчиняються протести векселів;
23) пред’являються чеки до платежу і посвідчується неоплата чеків;
24) вчиняються морські протести;
25) приймаються на зберігання документи;
26) засвідчується справжність електронного цифрового підпису на документах (за наявності технічної можливості роботи з електронними документами).
Законодавством України на нотаріусів може бути покладено вчинення й інших нотаріальних дій.
3. Приватні нотаріуси вчиняють нотаріальні дії, передбачені пунктом 2 цієї Інструкції, за винятком:
1) видачі свідоцтва про право на спадщину;
2) видачі свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя у разі смерті одного з подружжя;
3) ужиття заходів до охорони спадкового майна;
4) видачі свідоцтва виконавцю заповіту в разі, якщо заповідач не призначив виконавця заповіту або якщо виконавець відмовився від виконання заповіту чи був усунений від його виконання.
4. У державних нотаріальних архівах видаються дублікати документів і засвідчується правильність копій (фотокопій) і виписок з документів, які зберігаються в справах цих архівів, а також скасовуються заповіти, довіреності, розриваються (припиняється дія) договори довічного утримання, ренти, спадкові та інші договори, знімається заборона відчуження або здійснюється її перереєстрація.
5. Нотаріальні дії вчиняються нотаріусами України з використанням спеціальних бланків нотаріальних документів (далі - спеціальні бланки).
Для виготовлення документів реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України використовуються захисні знаки нотаріальних документів (далі - захисні знаки) та спеціальні бланки документів інформаційної системи Міністерства юстиції України. Перелік документів з реєстрів, для виготовлення яких використовуються захисні знаки та спеціальні бланки документів інформаційної системи Міністерства юстиції України, установлюється Міністерством юстиції України.
Зразок та опис спеціальних бланків, захисних знаків та спеціальних бланків документів інформаційної системи Міністерства юстиції України, а також порядок їх постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання встановлюються Міністерством юстиції України.
На спеціальних бланках викладаються примірники:
правочинів, для яких чинним законодавством установлено обов’язкову нотаріальну форму (крім засновницьких договорів та установчих актів);
правочинів, для яких чинним законодавством не передбачено обов’язкової нотаріальної форми, але які посвідчуються на бажання сторін;
договорів про розірвання всіх вищезгаданих правочинів, а також про внесення змін та доповнень до нотаріально посвідчених правочинів;
свідоцтв про встановлення опіки над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, а також фізичної особи, місце перебування якої невідоме;
свідоцтв про право на спадщину;
свідоцтв про право власності на частку в спільному майні подружжя;
свідоцтв про придбання майна з публічних торгів (аукціонів);
свідоцтв виконавця заповіту;
свідоцтв про посвідчення фактів (підпункти 16 - 19 пункту 2 цієї Інструкції);
свідоцтв про посвідчення та прийняття на зберігання секретних заповітів;
свідоцтв про прийняття на зберігання документів;
свідоцтв про передачу заяв фізичних і юридичних осіб іншим фізичним і юридичним особам;
актів про морські протести та протести векселів;
дублікатів документів.
У разі, якщо нотаріус засвідчує правильність перекладу документа з однієї мови на іншу, текст перекладу викладається на спеціальному бланку.
У разі, якщо текст нотаріального документа викладено на трьох і більше сторінках, на бланках викладаються перша і остання сторінки тексту документа.
Зазначені нотаріальні дії, виконані без використання спеціального бланка, є нечинними.
Засвідчення нотаріусом справжності підпису перекладача на перекладі, засвідчення вірності копій (фотокопій) з документів та виписок з них можуть здійснюватися без використання спеціальних бланків.
Спеціальні бланки не використовуються: при вжитті заходів до охорони спадкового майна; установленні опіки над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою; установленні опіки над майном фізичної особи, місце перебування якої невідоме; при укладанні договору про управління спадщиною; при прийнятті в депозит грошових сум і цінних паперів.
Виконавчі написи вчиняються нотаріусами на документах, які встановлюють заборгованість. Якщо виконавчий напис не вміщується на документі, що встановлює заборгованість, то він має бути продовжений чи викладений повністю на прикріпленому до документа спеціальному бланку.
При вчиненні протестів векселів і посвідченні неоплати чеків відповідні відмітки та написи виконуються на цих документах.
На спеціальних бланках виконуються всі примірники документів, за винятком примірника, який залишається у справах нотаріуса або державного нотаріального архіву. На цьому примірнику нотаріус указує серію та номери використаних на нотаріальну дію спеціальних бланків. Серія та номер використаного бланка зазначаються також у реєстрі для реєстрації нотаріальних дій у графі “Зміст нотаріальної дії”.
На прохання зацікавлених осіб використання спеціальних бланків нотаріусами допускається також і при вчиненні нотаріальних дій, щодо яких їх використання не є обов’язковим.